依据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口答应证、熏蒸证等。

对根本单据的缮制与审核，要注重以下几点：

第一，单据的内容必需齐全。

商业发票中需求显现的项目有：发票号、合同号、日期、买方公司称号、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容，各个项目的内容必需互相契合。装箱单中，除单价、总价不用显现外，其他各项与发票相同。另外，还有包装件数、毛重、净重、尺码（即体积），正本单据不允许涂改。

第二，各种单据的内容必需互相契合，做到单单相符，单证相符。

单据应尽早寄至代理报关单位，以便整理审核，最晚不迟于集港前两天寄到，若单据不能按时寄到或正本单据呈现问题，又急于通关，普通状况下，先用传真件副本替代，由报关员打保报关，随后补上正本单据。

第三，填制报关单。

依据报关单的格式，提供的相应内容，由报关员录入，经过海关EDI系统传输。数据 一定要精确，要与其它各单严厉相符。

出口报关所需材料：

1.在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2.必备单证：装箱单、发票、合同、报关单、船公司装货单（广东区域不用）等单证件各一份。

3.按海关税则所规则的各项证件。(如通关单、出口 答应证等)。

4.有出口手册需提供手册报关。

将这些材料准备好后，直接向海关申报即可。