外贸注意事项：

1、在对外贸易谈判初期，制作形式发票供客户报价、贸易参考或进口许可证申请。

2、交易确认后签订外贸合同。

3、准备发货时，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单、商检报关单等。

4、报关后，海关退回核销单、报关单外汇收汇核销单等。

5、发货后，领取提单（有时直接做电放提单）。

6、如果付款方式是信用证等，则需要准备、申请、整理客户要求的全套单据，如发票、装箱单、商检证书、产地证、受益人证明等，以便收款。

7、凭收据、银行收据、核销证明、报关单核销环节等办理核销和退税。

参考资料来源：百度百科-对外贸易

外贸代理制是指外贸企业提供各种服务，代生产、订货部门办理进出口业务，收取手续费，盈亏由委托单位负责的一种制度。它的法律基础《关于对外贸易代理制的暂行规定》

《暂行规定》中规定委托、代理双方权利、义务有失平衡，风险划分不合理。对生产企业限制过多，对外贸企业责任规定过重。譬如说外贸公司在为生产企业代理进出口业务时，只能以自己的名义对外签约，从而被置于进出口合同当事人的地位，由其对外商承担合同义务，在对外索赔、理赔，特别是诉讼和仲裁时都以其名义进行，这样一来，外贸公司的处境相当于对内收取少量的代理费而对外承担100%的责任。对于生产企业来说，则由于其在进出口合同中不具备主体资格而无权直接介入，出现外商违约等不利于生产企业的情况时，不能直接向外商索赔或参加诉讼、仲裁，却要承担该代理活动的实际结果。这在一定程度上影响了双方的积极性，提高了外贸代理业务成本。

完善外贸代理制的措施如下

1) 统一我国有关代理制度的立法

鉴于《民法通则》关于代理的规定只适用于直接代理，《合同法》中虽然有关于间接代理的规定，可以暂时适应外贸代理主要是采取间接代理或行纪的做法，但这种做法却不适用《民法通则》有关代理的规定。这就使外贸代理制度运行中法律适用出现了碰撞。因此，为了使推行外贸代理制具有统一的法律依据，我国应该在民事、商事立法方面应该在条件成熟的情况下制定《民法典》或者《商事通则》。

2) 签好委托代理协议

外贸公司在开展外贸进出口代理业务时，必须注意与国内的供货、用货部门订立书面的委托代理协议，作为确定双方的代理关系和彼此之是的权利、义务的依据。只要委托代理协议订得明确、具体，就可以避免或减少纠纷的发生，即使发生纠纷，也可以根据双方协议的规定来解决。

这个命题太大，不好精确的讲明白。尤其是体制问题，但我的看法如下：

1. 我国外贸代理制的产生。改革初期，为了增加出口积累外汇才出台的国际贸易政策措施；随着我国国力的增强、外汇储备的增长、进出口贸易的发展，代理体制已经落后了。

2. 我国经济结构的组成。专业分工的逐步明确，做加工的、制造的企业只是产品到商品链条上的一环，这类企业（可能规模小、产品单一）把自己的产品推广到国际市场，但是这类企业没能力自己去开发国际市场，所以外贸代就有了市场空间。

3. 发展趋势。 将来的趋势是贸易自由话--就是说，无论是否是外贸企业还是国内的个体都有进出口贸易的权力与自由。外贸代理制会消亡。